锦房秘字〔2017〕20号      签发：杨永红              A    

成都市锦江区房产管理局

关于对区人大“锦江城市花园一期物业公司在居民不知情的情况动用维修资金（20170266）”的答复

尊敬的彭舒代表：

感谢您对我局工作的支持和指导！

您反映的“锦江城市花园一期物业在居民不知情的情况动用维修资金”的情况，结合锦江区专项维修资金工作的情况，现作回复如下：

一、维修资金一般使用流程

第一步：将工程项目施工单位营业执照、资质证书、工程预算造价明细、委托书（物业公司需要）提交窗口审查。

第二步：审查通过后，申请单位进入维修资金系统进行网上申报，网上申报步骤具体如下：

1.建立维修资金正常使用业务

选择工程管理，点击“新建使用”，选择需要发起业务的建筑区划，选中后点击“维修资金正常使用”

2.创建工程项目

填写工程项目信息，维修项目中可选择同一分摊范围内的一个或多个维修设备、共用部位。点击选择维修设备，确认设备后，点击“确定选择”。如系统内尚无该共用部位、共用设施设备信息，应先按规定流程添加。

3.选择施工方

4.提交审价

若施工方选择在方式不是“公开招投标”且项目总金额大于等于5W，维修项目将自动进入审价环节，点击“提交预算审价”。

审价完成后，点击“预算审价结果”。查看审价结果。对审价结果有疑问需要重新发起预算审价，可以点击“重新发起审价”，对审价结果确认无误后，点击“下一步”。

5.金额分摊

6.拟定使用方案，系统自动生成使用方案，点击“打印”。

7.使用方案公示，上传公示材料影印件。

8.录入表决结果，打印“业主表决签字意见表”，根据业主表决结果，填写信息后，点击“提交”。系统自动生成“成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公示”

9.表决结果公示

10.签订施工合同，录入合同信息，填写维修内容描述，上传“合同影印件”。

11.备案申报

系统自动生成“成都市房屋专项维修资金使用备案表”，选择维系资金拨付方式，若选择“工程预、结算分阶段两次拨付”维修工程项目进入预算审核阶段，申请单位持相关要件资料到房管局备案，若选择“工程预结算一次性全额拨付”维修工程项目进入项目工程验收，申请单位继续完成维修资金系统网上申报。

12.工程验收，系统自动生成“成都市房屋专项维修资金工程验收意见表“

13.结算审价，上传结算审价材料影印件，审价完成后，查看审价结果。对审价结果有疑问需要重新发起预算审价，可以点击“重新发起审价”，对审价结果确认无误后，点击“下一步”。

14.结算验收公示

点击“结算验收公示”，上传“验收材料影印件”，

15.结算备案申报

系统自动生成“成都市房屋专项维修资金使用结算报告表”，点击“提交”，项目进入结算审核阶段。网上系统申报完成。

第三步：网上系统申报完成后，申请单位持相关要件资料到房管局备案。

    二、调查了解情况

我局针对“锦江城市花园一期物业公司在居民不知情的情况动用维修资金”的情况进行了调查了解。

锦江城市花园一期于2009年7月30日交付使用，现由四川省国嘉物业服务有限公司提供服务。小区目前处业主大会筹备组阶段。由于小区电梯故障较多，门禁系统无法正常使用，污水管网破损等原因，物业公司按计划准备进行维修，社区工作人员于2017年4月28日会同小区物业、维保单位到现场实地查看了相关情况，并于2017年5月27日向三圣乡街道办事处汇报了相关情况，街道、社区出具了相关证明。随后，物业公司在网上发起了申请流程，申请流程批复后，公示进行了公开招投标，确定了单位和价格后，建行（维修资金存入银行）进行了审计，2017年10月22日完成所有维修资金报价审计后，于11月06日开始进行了方案公示，目前正在收集业主意见。部分业主对物业公司动用维修资金的流程存在质疑，故向街道和房管局进行了反映。11月29日，经街道调解，物业公司暂停申请使用房屋专项维修资金的相关工作。物业公司除进行正常的维护保养外，需申请使用房屋专项维修资金进行维修工作，待业主大会成立后，由业委会提议，提交业主大会表决。

我局将严格按照相关规定，对申请使用房屋维修资金的申报程序是否符合相关规定进行监管。

最后，再次感谢您对锦江区房产管理局各项工作的关心和支持！

                         成都市锦江区房产管理局

                           2017年12月19日

抄  送：区政府办公室、区人大代联办

联系人：黎勇     电　话：61326552

邮　编：610000